Privacy Policy di ITDataMetrics Analytics

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è ITDataMetrics Analytics, con sede operativa in:

Via Simone Martini, 53, 00142 Roma RM, Italia
Tel: +39 06 4209 531
E-mail: [email protected]

Il titolare può essere contattato per qualsiasi chiarimento in merito alla presente informativa e alle modalità di esercizio dei diritti descritti nei paragrafi successivi.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito vengono trattate diverse tipologie di dati personali, raccolte sia in modo automatico sia tramite inserimento volontario da parte dell’utente.

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici che permettono il funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:

• indirizzi IP o nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti;
• identificativi relativi al browser, al sistema operativo e al tipo di device;
• informazioni aggregate sulle pagine visitate e sulle azioni compiute nel sito.

Questi dati vengono utilizzati in forma anonima e aggregata per fini tecnici e statistici legati al funzionamento del sito.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite i form presenti nel sito comporta l’acquisizione dei dati personali inseriti dall’utente, quali ad esempio:

• nome e cognome;
• ruolo professionale e organizzazione di appartenenza;
• indirizzo e-mail di lavoro;
• eventuali informazioni aggiuntive inserite nel campo di testo del messaggio.

L’utente è invitato a fornire esclusivamente informazioni pertinenti e strettamente connesse alla richiesta che intende inoltrare.

2.3 Cookie e strumenti di misurazione

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine e può impiegare strumenti di analisi per ottenere statistiche in forma aggregata sull’utilizzo del sito.

Informazioni più dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzate e sulle scelte a disposizione dell’utente sono disponibili nella Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali raccolti attraverso il sito vengono trattati per le seguenti finalità e in base alle corrispondenti basi giuridiche.

3.1 Gestione di richieste e contatti

I dati inseriti nei form di contatto o nelle richieste di workshop vengono utilizzati per:

• rispondere ai quesiti inviati dagli utenti;
• organizzare colloqui informativi o momenti di confronto;
• mantenere uno scambio di comunicazioni legato a progetti o iniziative di interesse comune.

La base giuridica del trattamento è la necessità di dare riscontro alle richieste dell’utente (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

3.2 Invio di aggiornamenti informativi su richiesta

I dati conferiti attraverso il form di iscrizione agli aggiornamenti (newsletter o materiali informativi) vengono trattati per inviare comunicazioni in linea con i temi del sito, quali gestione di dati regolamentari, controlli e iniziative collegate agli assistenti AI.

La base giuridica è il consenso espresso dall’utente (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), che può essere revocato in qualsiasi momento tramite le modalità indicate nelle comunicazioni ricevute o contattando il titolare.

3.3 Sicurezza dei sistemi e tutela del sito

Alcuni dati di navigazione possono essere utilizzati per monitorare il corretto funzionamento tecnico del sito, rilevare anomalie e contribuire alla prevenzione di accessi non autorizzati o utilizzi impropri delle risorse.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare alla sicurezza delle infrastrutture digitali (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali vengono trattati con strumenti elettronici e, in alcuni casi, con supporti cartacei, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione.

ITDataMetrics Analytics adotta misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, alterazione, divulgazione o perdita accidentale. Tali misure sono calibrate in funzione della natura dei dati trattati e del contesto in cui avviene il trattamento.

Il personale autorizzato al trattamento è adeguatamente istruito e opera sulla base di istruzioni documentate fornite dal titolare.

5. Tempi di conservazione dei dati

I dati vengono conservati per un periodo di tempo limitato e proporzionato alle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

• i dati forniti tramite form di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se del caso, per instaurare o mantenere un rapporto di collaborazione;
• i dati utilizzati per l’invio di comunicazioni informative vengono trattati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione;
• i dati di navigazione utilizzati per fini tecnici e statistici vengono conservati in forma aggregata o anonimizzata, salvo esigenze legate alla sicurezza dei sistemi.

Al termine dei periodi sopra indicati, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo eventuali obblighi di legge che richiedano tempi di conservazione più lunghi.

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni che supportano il titolare nelle attività collegate al funzionamento del sito e alla gestione delle richieste ricevute.

Rientrano tra questi, a titolo esemplificativo:

• fornitori di servizi informatici e di hosting del sito;
• soggetti che forniscono strumenti di analisi statistica in forma aggregata sull’utilizzo del sito;
• consulenti che assistono il titolare in ambiti organizzativi o legati alla protezione dei dati.

Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o come autonomi titolari, a seconda del ruolo effettivamente svolto. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta.

I dati non vengono diffusi, salvo specifiche previsioni normative o richieste da parte delle autorità competenti.

7. Trasferimento di dati verso paesi terzi

Alcuni strumenti informatici utilizzati per il funzionamento del sito o per l’analisi del traffico potrebbero comportare trasferimenti di dati verso paesi situati al di fuori dell’Unione europea.

In tali casi, il titolare verifica che il trasferimento avvenga nel rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR, ad esempio sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione europea o attraverso l’adozione di clausole contrattuali tipo.

Ulteriori informazioni sulle modalità di trasferimento possono essere richieste contattando il titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

8. Diritti degli interessati

Gli utenti ai quali si riferiscono i dati personali hanno il diritto di esercitare, nei confronti del titolare, i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali e di ottenere informazioni sul trattamento in corso;
• diritto di rettifica dei dati inesatti o di integrazione di quelli incompleti;
• diritto alla cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;
• diritto alla limitazione del trattamento, al ricorrere delle condizioni previste dal GDPR;
• diritto di opposizione al trattamento basato su legittimo interesse;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile.

Ove il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha inoltre il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una comunicazione a: [email protected].

9. Diritto di proporre reclamo

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali che li riguardano avvenga in violazione della normativa applicabile hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

In Italia l’autorità di controllo è il Garante per la Protezione dei Dati Personali. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito istituzionale dell’autorità.

10. Aggiornamenti della presente informativa

La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche nel tempo, ad esempio in caso di evoluzione dei servizi offerti tramite il sito o di aggiornamenti normativi.

Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina e saranno contraddistinte da una data di revisione. Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente il contenuto della presente informativa.

Ultimo aggiornamento: dicembre 2025.